מה זה ספק משרד הביטחון?
ספק משרד הביטחון הוא גוף עסקי או יחיד המוכר מוצרים או מספק שירותים למשרד הביטחון,
צה"ל וגורמים ביטחוניים נוספים.
על מנת לעבוד עם משרד הביטחון, חובה להירשם במערכת ספקים מוכרים ולעמוד בדרישות אבטחת מידע,
עמידות פיננסית, ואיכות השירותים או המוצרים.
מי צריך לפתוח ספק במשרד הביטחון?
כל עסק או חברה המעוניינים לספק שירותים או מוצרים למשרד הביטחון או לכל גוף תחתיו
חייבים להירשם כספק מורשה.
זה כולל חברות בתחומים כגון:
- טכנולוגיה ותוכנה
- תעשייה וייצור
- תחום הבנייה והנדסה
- שירותי ייעוץ והדרכה
- מוצרי לוגיסטיקה ותחזוקה
- ציוד רפואי ופארמה
איך פותחים ספק במשרד הביטחון?
בדיקת התאמה
לפני תחילת התהליך, יש לבדוק האם החברה עומדת בקריטריונים הנדרשים, הכוללים:
רישום כחוק בישראל (או בחו"ל עם סניף מקומי)
יציבות פיננסית ואמינות
יכולת לספק את השירותים או המוצרים הנדרשים תחת התקנים הביטחוניים
איסוף מסמכים
יש להכין מסמכים הכוללים:
רישום החברה ברשם החברות או העסקים
אישור ניהול ספרים וניכוי מס
אישור ניהול תקין (אם מדובר בעמותה)
המלצות מלקוחות קודמים (אם נדרש)
תצהיר על אי-רישום פלילי של מנהלי החברה
הרשמה במערכת הספקים
ההרשמה מתבצעת דרך מערכת הספקים של משרד הביטחון,
שם נדרש למלא טפסים ולספק מידע רלוונטי על העסק.
בחינת הבקשה ואישור
לאחר ההגשה, משרד הביטחון יבצע בדיקות רקע הכוללות:
בדיקה פיננסית
בדיקת רקע ביטחונית (במקרים מסוימים)
עמידה בתקנים ודרישות ספציפיות
אם העסק עומד בדרישות, יתקבל מספר ספק רשמי וניתן יהיה להגיש הצעות למכרזים.
השתתפות במכרזים
לאחר אישור הספק, ניתן להשתתף במכרזים פתוחים או סגורים של משרד הביטחון.
יש לעקוב אחר הפרסומים באתר מנהל הרכש (מנה"ר) ולוודא עמידה בדרישות של כל מכרז.
שאלות ותשובות בנושא פתיחת ספק במשרד הביטחון
ש: כמה זמן לוקח תהליך הרישום?
ת: התהליך לוקח מספר שבועות עד חודשים, בהתאם לסוג העסק והדרישות המיוחדות.
ש: האם יש תשלום עבור הרישום כספק?
ת: לא, הרישום עצמו אינו כרוך בתשלום, אך ייתכנו עלויות נלוות כמו הכנת מסמכים, ייעוץ משפטי ואבטחת מידע.
ש: מה ההבדל בין ספק מורשה לספק מאושר?
ת: ספק מורשה – רשום ויכול להשתתף במכרזים.
ספק מאושר – עובר שלב נוסף של בדיקות ונמצא מתאים לספק שירותים קבועים ללא צורך בהתמודדות חוזרת במכרזים.
ש: האם חברות מחו"ל יכולות להירשם כספקים?
ת: כן, אך עליהן לעמוד בדרישות נוספות כמו רישום סניף בישראל, אישור ביטחוני מתאים,
והתחייבות לעמידה בתקנים המקומיים.
ש: האם אפשר להיות ספק משרד הביטחון כעוסק פטור?
ת: לא, אלא אם כן מדובר בספקי שירותים ספציפיים מאוד. לרוב, נדרש להיות עוסק מורשה או חברה בע"מ.
ש: איך ניתן לברר את סטטוס הבקשה?
ת: ניתן לבדוק את הסטטוס דרך מערכת הספקים של משרד הביטחון או לפנות למנהל הרכש (מנה"ר).
