הכנת דוחות קיימות לפי תקני GRI: המדריך השלם

מהי הכנת דוחות קיימות לפי תקני GRI?

הכנת דוחות קיימות לפי תקני GRI הוא תהליך מקיף המשלב איסוף נתונים,
ניתוח והצגה שקופה של ביצועים סביבתיים, חברתיים וכלכליים.

תהליך זה לא רק מסייע לארגונים לעמוד בדרישות רגולטוריות אלא גם מהווה כלי אסטרטגי לשיפור מתמיד,
חיזוק האמון והבטחת קיימות עתידית.

ארגונים אשר משקיעים בהכנת דוחות איכותיים יכולים להנות מיתרונות תחרותיים משמעותיים
ולהתמודד בצורה מוצלחת עם האתגרים של עולם המשתנה.

בשנים האחרונות, עם הגברת המודעות לסוגיות סביבתיות, חברתיות וכלכליות,
התפתחו תקנים וכלים שמטרתם להבטיח שקיפות ואחריות תאגידית.

אחד הכלים המרכזיים בתחום זה הוא תקן GRI (Global Reporting Initiative),
המספק מסגרת מקיפה לדיווח קיימות. 

מהו תקן GRI?

תקן GRI הינו סטנדרטים בינלאומיים שמטרתם לסייע לארגונים לדווח על ביצועיהם
בתחום הקיימות בצורה שקופה, אמינה ומובנית.

התקן נועד לאפשר למגוון רחב של בעלי עניין כגון ממשקים חיצוניים, משקיעים, עובדים וקהילה,
לקבל תמונה מלאה של השפעות הארגון על הסביבה, החברה והכלכלה.

עקרונות היסוד:

תקני GRI מבוססים על עקרונות של שקיפות, דיוק, ואחידות,
המאפשרים השוואה בין ארגונים שונים והתמקדות בנושאים המשמעותיים ביותר עבורם.

התמקדות בחומריות:

אחד המאפיינים המרכזיים של התקן הוא עקרון החומריות,
המורה לארגונים להתמקד בנושאים בעלי השפעה משמעותית הן על הפעילות הפנימית והן על בעלי העניין.

חשיבות הדיווח לפי תקני GRI

שקיפות ואמינות:

דוחות קיימות על פי GRI מספקים תמונה אמינה ומדויקת של הפעילות הקיימותית של הארגון.

שקיפות זו מחזקת את האמון של משקיעים, לקוחות וקהילה.

השפעה על החלטות עסקיות:

תהליך הדיווח מאפשר לארגון לזהות נקודות חוזק וחולשה,
ובכך לתמוך בקבלת החלטות אסטרטגיות המקדמות קיימות והשתפרות מתמדת.

עמידה ברגולציה:

בעולם שבו רגולציה סביבתית וחברתית מתעצמת, הכנה נכונה של דוחות קיימות מסייעת
לעמוד בדרישות החוקיות ומפחיתה סיכונים משפטיים.

יתרון תחרותי:

ארגונים המשקיעים במאמצי הקיימות יכולים למשוך משקיעים, לקוחות וכישרונות,
וזאת בסביבה עסקית התומכת בשיקול דעת אתי.

תהליך הכנת דוח קיימות לפי תקני GRI

הגדרת גבולות ונושאים חומריים:

לפני כל תהליך הדיווח, יש להגדיר מהם הנושאים המרכזיים עבור הארגון,
אלו שיש להם השפעה משמעותית על הקיימות וחשיבות לבעלי העניין.

ביצוע סקר נושאים עם בעלי העניין

זיהוי השפעות חיוביות ושליליות

איסוף נתונים ומדדים:

יש לאסוף נתונים איכותיים וכמותיים מכל תחומי הפעילות – סביבתי, חברתי וכלכלי.

שימוש במדדים סטנדרטיים המוגדרים על ידי GRI

שילוב מערכות ניטור פנימיות וכלי בקרה

ניתוח והערכת ביצועים:

באמצעות הנתונים שנאספו, מתבצע ניתוח שמטרתו להעריך את ביצועי
הארגון לעומת יעדים ומדדים שהוגדרו מראש.

זיהוי מגמות והצלחות

איתור תחומים לשיפור

כתיבת הדוח:

על הדוח להיות ברור, שקוף ומבוסס על נתונים אמינים.

הצגת המטרות, האתגרים והתהליכים

שילוב גרפים, טבלאות ודיאגרמות להמחשת הנתונים

סקירה של פעולות עתידיות והתחייבויות לשיפור

בדיקה ואישור חיצוני:

על מנת להבטיח את אמינות הדוח, רבים מהארגונים מעדיפים להפעיל
גורם בדיקה חיצוני שיבחן את הנתונים והנחות היסוד.

תהליך בדיקה עצמית ומעורבות של גורמי ביקורת

שקיפות בתהליך הבדיקה והמלצות לשיפור

פרסום והפצה:

לאחר השלמת הדוח, יש לפרסם אותו באופן נגיש לכלל בעלי העניין
ולהשתמש בו ככלי שיווקי ואסטרטגי.

שימוש בפלטפורמות דיגיטליות

ארגון מפגשים והסברים מול משקיעים ובעלי עניין

אתגרים והתמודדות

מורכבות נתונים:

האתגר המרכזי הוא איסוף נתונים ממקורות שונים תוך שמירה על אחידות ואיכות.

פתרון: פיתוח מערכות אינטגרציה ואוטומציה של נתונים

שינוי מתמיד בדרישות:

התקנים והרגולציות בתחום הקיימות משתנים לעיתים קרובות,
מה שמחייב את הארגונים להתעדכן באופן רציף.

פתרון: מעקב שוטף אחרי עדכוני התקנים והכשרת צוותי עבודה

שקיפות מול חשש לחשיפת מידע תחרותי:

שיתוף מידע מלא יכול להעלות חששות לגבי חשיפה יתרה של אסטרטגיות תחרותיות.

פתרון: הגדרת גבולות מידע והדגשת נושאים אסטרטגיים
תוך שמירה על שקיפות בנושאים החיוניים

מחפש הכנת דוחות קיימות לפי תקני GRI? פנה עכשיו!